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RECEPCIONISTA BILINGUE

Descrição da vaga

Profissional responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a visitantes, clientes e colaboradores, atuando como ponto de contato em português e inglês, além de oferecer suporte direto à assessoria executiva em atividades administrativas e organizacionais, como gestão de agendas, preparação de documentos, controle de despesas, apoio em reuniões e logística de viagens, assegurando a fluidez da comunicação e a excelência nos processos interno

Responsabilidades e atribuições

  1. Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
  2. Gerenciar recebimento de correspondências, realizando triagem e direcionamento adequado;
  3. Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo: Agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas; 
  4. Apoiar nas solicitações dviagens atendendo sempre a política de viagens da companhia;
  5. Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria; 
  6. Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) para comunicação com clientes e parceiros internacionais;
  7. Apoiar na emissão de vistos;
  8. Realizar controle e lançamento de notas fiscais de despesas relacionadas ao setor;
  9. Realizar controle de atendimento dos assessores executivos; 
  10. Apoiar em eventos corporativos.

Requisitos e qualificações

Indispensável:

  • Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Comunicação Social - Jornalismo / P&P, Recursos Humanos e Secretariado Executivo;
  • Fluência em Inglês;
  • Pacote Office Intermediário;
  • Boa oratória e comunicação;

Desejável:

  • Conhecimento básico de SAP.

Informações adicionais

O que oferecemos a você:

  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Vale Alimentação;
  • Refeição - Restaurante Próprio;
  • Seguro de Vida;
  • Transporte (Rota Própria);
  • TotalPass;
  • Subsídio Escolar;
  • Participação nos resultados (PLR);
  • Licença Maternidade estendida;
  • Licença Paternidade estendida;
  • Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
  • Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
  • Kit Natalino.

Programas e Parcerias:

  • Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
  • Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
  • Parceria com AECIPP;
  • Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy:

  • Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Verificação OEA
  3. Etapa 3: Dados pré-contratação
  4. Etapa 4: Contratação

Aeris

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Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?

 

Na Aeris, o que nos move é a força do vento e a certeza de que podemos transformá-lo em energia limpa para o mundo. Somos líderes na fabricação de pás eólicas no Brasil, atuando com excelência industrial, inovação contínua e compromisso com a sustentabilidade.

 

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.

 

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