Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

• Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros;
• Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação;
• Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros;
• Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário;
• Supervisão do trabalho das Recepcionistas e Motoristas da Diretoria de RH;
• Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro;
• Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos; - Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros;
• Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões;
• Demais demandas da área.

Indispensável:

• Vacinação Contra Covid-19 (Completa) - Conforme diretrizes e políticas internas da companhia. A Aeris segue todas as recomendações das autoridades sanitárias, no tocante ao combate da Covid-19;
• Ensino superior completo em Turismo, Secretariado e ou áreas afins;
• Inglês Fluente/Avançado - Será testado;
• Experiência anterior na função;
• Pacote Office;

Desejável:

• Conhecimento em SAP (Desejável);
• Espanhol Fluente;
• Excel Avançado;
• Experiência com Gestão de Pessoas.

Benefícios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• Alimentação (Restaurante Próprio);
• Participação nos resultados (PLR);

Programas e Parcerias:

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Participar do coral de vozes Aeris;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy:

Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.

#VEMSERTÃOAERIS 🧡

Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável? 

Pensando em um futuro sustentável para todos e todas, nasceu a Aeris. Produzimos pás eólicas por meio de um time comprometido e obstinado em entregar o melhor. 

Juntos(as), garantimos um ambiente de trabalho seguro, tendo como objetivo a alta qualidade do produto, a eliminação de desperdícios e a satisfação dos nossos clientes. Nossos objetivos nos levaram a desenvolver uma cultura organizacional com valores que priorizam o desenvolvimento e o cuidado com as nossas pessoas, focando sempre na qualidade do nosso produto para uma geração de valor para todos. 

Em 2022, completamos 12 anos de atividade. Durante essa jornada, conquistamos vários reconhecimentos, entre eles a certificação Great Place To Work (2022), e as certificações ISO 9001, 14001 e 45001. Recentemente, entramos para o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), um reconhecimento para empresas comprometidas com a sustentabilidade empresarial. Somos umas das melhores empresas para se trabalhar no Ceará!

Fazemos parte do Novo Mercado, com o nosso capital aberto na bolsa, possuímos um grau elevado de níveis de governança corporativa da B3. Também temos o compromisso com as questões sociais e de sustentabilidade por meio de iniciativas que impactam positivamente as comunidades em nosso entorno. 

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos construir um futuro melhor para todos e todas.

Vem transformar com a gente! Vem ser tão Aeris!