Analista Administrativo - Services
Descrição da vaga
Analista Administrativo | Resource Planning
Responsabilidades e atribuições
· Prestar suporte às atividades da área de Resource Planning, garantindo a organização e o controle das informações necessárias para mobilização, alocação e acompanhamento de recursos operacionais.
· Controlar e manter atualizados os registros de colaboradores, treinamentos, certificações, documentações obrigatórias e demais requisitos para atendimento aos contratos e clientes.
· Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de equipes, assegurando que toda a documentação, autorizações, reservas, viagens e requisitos operacionais estejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos.
· Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios, apresentações, indicadores e demais documentos administrativos relacionados ao planejamento de recursos e suporte às operações.
· Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos da área, garantindo a organização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.
· Dar suporte na programação de treinamentos, integrações, certificações e reciclagens, acompanhando vencimentos e assegurando a conformidade dos colaboradores com os requisitos legais e contratuais.
· Apoiar a comunicação entre as áreas de Operações, Recursos Humanos, Treinamento, Logística, Compras e demais departamentos, garantindo o fluxo adequado de informações para o planejamento das equipes.
· Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e EPIs necessários para mobilizações, acompanhando solicitações junto às áreas responsáveis.
· Contribuir para o acompanhamento da disponibilidade de mão de obra, escalas, férias, folgas, rotações e demais informações que impactem o planejamento operacional.
· Participar da elaboração e atualização de procedimentos, fluxos de trabalho, indicadores e planos de ação voltados à melhoria contínua dos processos de Resource Planning.
· Identificar oportunidades de otimização dos processos administrativos e operacionais da área, propondo soluções que aumentem a eficiência, a padronização e a confiabilidade das informações.
· Prestar suporte às auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e evidências sempre que solicitado.
Requisitos e qualificações
Indispensável:
- Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, Engenharia, Comércio Exterior, e etc;
- Pacote Office Avançado;
- Inglês avançado;
- Espanhol avançado;
- Conhecimento em Power BI;
- Conhecimento no mercado de energias renováveis e serviços.
Desejável:
- Conhecimento no sistema SAP;
- Conhecimento em Smartsheet.
Informações adicionais
O que oferecemos a você:
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação;
- Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
- Seguro de Vida;
- Transporte (Rota Própria);
- Subsídio Escolar;
- TotalPass;
- Participação nos resultados (PLR);
- Licença Maternidade estendida;
- Licença Paternidade estendida;
- Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
- Kit natalino.
Programas e Parcerias:
- Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
- Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
- Parceria com AECIPP;
- Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.
Para o seu Desenvolvimento:
- Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
- Bolsas de Descontos com plataforma de cursos (graduação, pós-graduação, técnico, idiomas e muito mais).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Dados pré-contratação
- Etapa 6: Contratação
Aeris
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Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?
Na Aeris, o que nos move é a força do vento e a certeza de que podemos transformá-lo em energia limpa para o mundo. Somos líderes na fabricação de pás eólicas no Brasil, atuando com excelência industrial, inovação contínua e compromisso com a sustentabilidade.
Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.
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