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Analista Administrativo - Services

Descrição da vaga

Analista Administrativo | Resource Planning

Responsabilidades e atribuições

·      Prestar suporte às atividades da área de Resource Planning, garantindo a organização e o controle das informações necessárias para mobilização, alocação e acompanhamento de recursos operacionais.

·      Controlar e manter atualizados os registros de colaboradores, treinamentos, certificações, documentações obrigatórias e demais requisitos para atendimento aos contratos e clientes.

·      Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de equipes, assegurando que toda a documentação, autorizações, reservas, viagens e requisitos operacionais estejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos.

·      Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios, apresentações, indicadores e demais documentos administrativos relacionados ao planejamento de recursos e suporte às operações.

·      Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos da área, garantindo a organização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.

·      Dar suporte na programação de treinamentos, integrações, certificações e reciclagens, acompanhando vencimentos e assegurando a conformidade dos colaboradores com os requisitos legais e contratuais.

·      Apoiar a comunicação entre as áreas de Operações, Recursos Humanos, Treinamento, Logística, Compras e demais departamentos, garantindo o fluxo adequado de informações para o planejamento das equipes.

·      Auxiliar no controle de materiais, equipamentos e EPIs necessários para mobilizações, acompanhando solicitações junto às áreas responsáveis.

·      Contribuir para o acompanhamento da disponibilidade de mão de obra, escalas, férias, folgas, rotações e demais informações que impactem o planejamento operacional.

·      Participar da elaboração e atualização de procedimentos, fluxos de trabalho, indicadores e planos de ação voltados à melhoria contínua dos processos de Resource Planning.

·      Identificar oportunidades de otimização dos processos administrativos e operacionais da área, propondo soluções que aumentem a eficiência, a padronização e a confiabilidade das informações.

·      Prestar suporte às auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e evidências sempre que solicitado.

Requisitos e qualificações

Indispensável:

  • Ensino Superior Completo em: Administração de Empresas, Engenharia, Comércio Exterior, e etc;
  • Pacote Office Avançado;
  • Inglês avançado;
  • Espanhol avançado;
  • Conhecimento em Power BI;
  • Conhecimento no mercado de energias renováveis e serviços.

Desejável:

  • Conhecimento no sistema SAP;
  • Conhecimento em Smartsheet.

Informações adicionais

O que oferecemos a você:

  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Vale Alimentação;
  • Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
  • Seguro de Vida;
  • Transporte (Rota Própria);
  • Subsídio Escolar;
  • TotalPass;
  • Participação nos resultados (PLR);
  • Licença Maternidade estendida;
  • Licença Paternidade estendida;
  • Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
  • Kit natalino.

Programas e Parcerias:

  • Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
  • Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
  • Parceria com AECIPP;
  • Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Para o seu Desenvolvimento:

  • Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
  • Bolsas de Descontos com plataforma de cursos (graduação, pós-graduação, técnico, idiomas e muito mais).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Dados pré-contratação
  6. Etapa 6: Contratação

Aeris

#VEMSERTÃOAERIS

 

Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?

 

Na Aeris, o que nos move é a força do vento e a certeza de que podemos transformá-lo em energia limpa para o mundo. Somos líderes na fabricação de pás eólicas no Brasil, atuando com excelência industrial, inovação contínua e compromisso com a sustentabilidade.

 

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.

 

Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo! Vem ser tão Aeris!