Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

• Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros;
• Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação;
• Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros;
• Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário;
• Supervisão do trabalho das Recepcionistas e Motoristas da Diretoria de RH;
• Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro;
• Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos; - Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros;
• Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões;
• Demais demandas da área.

Indispensável:

• Vacinação Contra Covid-19 (Completa) - Conforme diretrizes e políticas internas da companhia. A Aeris segue todas as recomendações das autoridades sanitárias, no tocante ao combate da Covid-19;
• Ensino superior completo em Turismo, Secretariado e ou áreas afins;
• Inglês Fluente/Avançado - Será testado;
• Experiência anterior na função;
• Pacote Office;

Desejável:

• Conhecimento em SAP (Desejável);
• Espanhol Fluente;
• Excel Avançado;
• Experiência com Gestão de Pessoas.

Benefícios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• Alimentação (Restaurante Próprio);
• Participação nos resultados (PLR);

Programas e Parcerias:

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Participar do coral de vozes Aeris;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy:

Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.

#VEMSERTÃOAERIS 🧡

Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?

Pensando em um futuro sustentável para todos(as), nasceu a Aeris. Produzimos pás eólicas por meio de um time comprometido e obstinado em entregar o melhor.

Juntos(as), garantimos um ambiente de trabalho seguro, tendo como objetivo a alta qualidade do produto, a eliminação de desperdícios e a satisfação dos nossos clientes. Nossos objetivos nos levaram a desenvolver uma cultura organizacional com valores que priorizam o desenvolvimento e o cuidado com as nossas pessoas, focando sempre na qualidade do nosso produto para uma geração de valor para todos(as).

Em 2024, completamos 14 anos de atividade, onde celebramos o marco histórico de produção de 15 mil pás. Durante essa jornada, conquistamos vários reconhecimentos, entre eles a certificação Great Place To Work (2022), e as certificações ISO 9001, 14001 e 45001, o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), um reconhecimento para empresas comprometidas com a sustentabilidade empresarial. 

Fazemos parte do novo mercado, com o nosso capital aberto na bolsa, possuímos um grau elevado de níveis de governança corporativa da B3. Também temos o compromisso com as questões sociais e de sustentabilidade por meio de iniciativas e programas que impactam positivamente dez comunidades em nosso entorno.

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.

Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo! Vem ser tão Aeris!