Estagiário(a) de Secretariado
Descrição da vaga
Responsável pelo atendimento, elaborar planilhas, confeccionar relatórios, organizar documentos, preencher formulários internos. Elaborar planos e auxiliar na resolução dos problemas por meio de consultorias aos superiores, com o intuito de aprender a trabalhar em equipe, negociar e se posicionar perante os problemas. Auxiliar nas demandas da diretoria e processo de reembolso.
Responsabilidades e atribuições
- Revisar os documentos pertinentes a área;
- Realizar o monitoramento e atualização dos indicadores;
- Auxiliar nas atividades operacionais do setor e na atualização de relatórios;
- Separar documentos para clientes, arquivo, conferência de relatórios, atender e preparar informações para atualização de banco de dados dos clientes;
- Suporte administrativo através de controle de planilhas;
- Elaboração e controle de documentos;
- Catalogar e arquivar documentos da área;
- Interface com as áreas de apoio;
- Planejamento de comunicação com cliente;
- Seguir as normas e instruções estabelecidas pela Segurança do Trabalho e utilizar os EPI’s apropriados;
- Zelar pela sua segurança e de outros colaboradores, seguindo as normas e instruções estabelecidas pela área de Segurança do Trabalho, e utilizando os EPI’s apropriados.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Cursando Engenharia, Administração ou áreas afins;
- Pacote Office (Obrigatório)
- Ferramentas da Qualidade (Desejável)
- Inglês Intermediário (Desejável)
Informações adicionais
ATENÇÃO!
CANDIDATOS INTERNO (FUNCIONÁRIO):
- Estar no mínimo há 6 meses na AERIS;
- Não possuir medidas disciplinares ou faltas que somados ultrapasse 1 evento;
- Não participar em mais de um processo seletivo interno simultaneamente.
CANDIDATOS EXTERNO:
Benefícios
- Possibilidade de dar ideias e ser reconhecido;
- Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados;
- Usufruir de duas alimentações diárias, completas e balanceadas;
- Ter o plano de saúde com a maior operadora do Brasil;
- Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
- Chegar à Aeris no conforto do transporte que oferecemos.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Apresentação Pessoal
- Etapa 3: Entrevista com Time de Gente
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Diretoria de Gente e Gestão
- Etapa 6: Banco de Talentos
- Etapa 7: Exames Médicos
- Etapa 8: Dados pré-contratação
- Etapa 9: Contratação
Aeris
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