Secretária Executiva

Secretária Executiva Bilíngue

• Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros;
• Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação;
• Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros;
• Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário;
• Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro;
• Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos; - Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros;
• Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões

• Ensino superior completo Turismo, Secretariado e ou áreas afins;
• Inglês Fluente/Avançado;
• Experiência anterior na função;
• Conhecimento em SAP (Desejável).

Benefícios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• Alimentação (Restaurante Próprio);
• Participação nos resultados (PLR);

Programas e Parcerias:

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Participar do coral de vozes Aeris;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy:

Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção ou procure a Coordenadora de Gente da Área ou o Guardião da Torre de Gente da sua Área.

#VEMSERTÃOAERIS

Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?

Na Aeris, o que nos move é a força do vento e a certeza de que podemos transformá-lo em energia limpa para o mundo. Somos líderes na fabricação de pás eólicas no Brasil, atuando com excelência industrial, inovação contínua e compromisso com a sustentabilidade.

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.

Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo! Vem ser tão Aeris!