Analista Administrativo - Facilities
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Analista Administrativo - Facilities
Responsabilidades e atribuições
- Suporte administrativo através do controle e análise de planilhas;
- Elaborar e controlar documentos da área;
- Catalogar, criar e arquivar documentos da área;
- Abertura de requisições e acompanhamento das demandas de compras da área;
- Interface com as áreas de apoio;
- Elaborar e acompanhar demonstrativos com indicadores de desempenhos da área, como também disponibilizar para os seus superiores;
- Participar do planejamento de atividades e controlar os fluxos de trabalhos, objetivando racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.
- Coletar dados sobre diferentes aspectos da área e os analisar para identificar tendências, padrões e áreas que precisam de atenção.
- Preparar relatórios e apresentações para a alta administração. Esses relatórios podem incluir informações sobre o desempenho operacional, eficiência de processos e recomendações de melhoria.
- Gerenciar projetos específicos relacionados a melhorias operacionais e financeiras. Isso envolve o planejamento, execução e monitoramento de atividades para atingir objetivos definidos.
- Gerenciar orçamento financeiro e seus processos correlacionados tais como: análise de medições, criação de dossiês, acompanhamento de pagamentos. Assim como, analises de fechamentos mensais de OPEX.
- Seguir as normas e instruções estabelecidas pela Segurança do Trabalho e utilizar os EPI’s apropriados;
- Zelar pela sua segurança e de outros colaboradores, seguindo as normas e instruções estabelecidas pela área de Segurança do Trabalho, e utilizando os EPI’s apropriados.
Requisitos e qualificações
Indispensável:
- Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção ou áreas afins.
- Experiência em Medições de contratos;
- Experiência em Controle de Orçamentos;
- Vivência com Facilities;
- Pacote de Office Intermediário;
- Excel avançado.
Desejável:
- Ferramentas de Gestão;
- Elaboração de gráficos e demonstrativos;
- Power BI Intermediário;
- Conhecimento no sistema SAP ou Sistemas similares.
Informações adicionais
O que oferecemos a você:
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação;
- Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
- Seguro de Vida;
- Transporte (Rota Própria);
- Subsídio Escolar;
- Participação nos resultados (PLR);
- Licença Maternidade estendida;
- Licença Paternidade estendida;
- Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fonoaudiólogo, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
- Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
- Kit Natalino.
Programas e Parcerias:
- Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
- Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
- Parceria com AECIPP;
- Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.
Se você é funcionário Aeris Energy:
- Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Teste de Português
- Etapa 4: Raciocínio Lógico
- Etapa 5: Entrevista com Time de RH
- Etapa 6: Entrevista Gestor Área
- Etapa 7: Dados pré-contratação
- Etapa 8: Contratação
Aeris
#VEMSERTÃOAERIS 🧡
Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?
Pensando em um futuro sustentável para todos(as), nasceu a Aeris. Produzimos pás eólicas por meio de um time comprometido e obstinado em entregar o melhor.
Juntos(as), garantimos um ambiente de trabalho seguro, tendo como objetivo a alta qualidade do produto, a eliminação de desperdícios e a satisfação dos nossos clientes. Nossos objetivos nos levaram a desenvolver uma cultura organizacional com valores que priorizam o desenvolvimento e o cuidado com as nossas pessoas, focando sempre na qualidade do nosso produto para uma geração de valor para todos(as).
Em 2024, completamos 14 anos de atividade, onde celebramos o marco histórico de produção de 15 mil pás. Durante essa jornada, conquistamos vários reconhecimentos, entre eles a certificação Great Place To Work (2022), e as certificações ISO 9001, 14001 e 45001, o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), um reconhecimento para empresas comprometidas com a sustentabilidade empresarial.
Fazemos parte do novo mercado, com o nosso capital aberto na bolsa, possuímos um grau elevado de níveis de governança corporativa da B3. Também temos o compromisso com as questões sociais e de sustentabilidade por meio de iniciativas e programas que impactam positivamente dez comunidades em nosso entorno.
Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito! Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.
Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo! Vem ser tão Aeris!
Conheça mais sobre nós